Você já ouviu falar em BPO financeiro? Se sim, deve saber o quanto essa estratégia pode ajudar a melhorar o desempenho de uma empresa em diversos aspectos. Caso ainda não o conheça, continue a leitura do artigo e descubra as várias vantagens do BPO financeiro.
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, ou terceirização da gestão de processos. Como se pode perceber, o termo não se restringe ao financeiro, que é apenas uma das áreas que podem ser terceirizadas, podendo ser também de RH, tecnologia da informação, entre outras.
Existem muitas vantagens em se optar pela terceirização da gestão financeira, sendo a economia de tempo a principal delas. Isso porque o departamento financeiro exige muita atenção e conforme o negócio cresce, pode ser difícil mantê-lo sob controle sem ajuda.
Com o BPO financeiro, o empresário pode se dedicar mais à parte estratégica do negócio, ao passo que conta com informações muito mais precisas, oriundas de processos bem estruturados e métricas eficazes.
Ademais, esse tipo de terceirização permite agregar forças ao departamento financeiro, sem todas as questões trabalhistas envolvidas na contratação de novos funcionários.
As atribuições do BPO vão depender das necessidades de cada empresa, bem como seu ramo de atividade, regime tributário e faturamento.
Geralmente, é comum que controlar as receitas e despesas da empresa, controlar as contas a pagar, emitir notas fiscais e gerenciar a folha de pagamento dos funcionários estejam entre as responsabilidades da terceirizada. Ou seja, tudo o que faz parte da gestão financeira da empresa pode ser absorvido pelo BPO financeiro.
Trata-se de uma estratégia muito utilizada por pequenas e médias empresas, onde é comum que funcionários de outros setores absorvam funções do financeiro, mesmo sem o conhecimento técnico necessário para isso.
Com a terceirização, estes voltam a se dedicar integralmente às suas funções de origem, enquanto profissionais capacitados cuidam das questões financeiras e contábeis de forma muito mais eficiente.
São muitas as vantagens em se adotar o BPO financeiro em uma empresa, independentemente de seu porte ou ramo de atuação. Além de um departamento mais eficiente e dedicado, como já citamos, temos também uma significativa redução de custos, equipe 100% dedicada e constantemente treinada, menos burocracia e muito mais produtividade.
Ademais, problemas como faltas injustificadas ou alta rotatividade de funcionários são uma preocupação a menos para o gestor, bem como férias e até eventuais processos trabalhistas.
Para adotar o BPO financeiro na sua empresa, o primeiro passo é entender muito bem seus processos, custos e receitas. Se a sua empresa enfrenta algum tipo de dificuldade para cuidar das questões financeiras sozinha, com erros constantes e muita lentidão, esse pode ser um sinal de que você precisa da ajuda de um especialista.
O segundo passo é contar com um profissional experiente, que vai atuar como um parceiro estratégico. A Vial & Costa Contabilidade é especialista em BPO financeiro. Para saber mais e tirar suas dúvidas, fale agora mesmo com um de nossos especialistas.