Ferramentas contábeis que todo empreendedor precisa conhecer

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Ferramentas contábeis que todo empreendedor precisa conhecer

Hoje em dia com o avanço da tecnologia, escritórios de contabilidade possuem muitas formas, ou nesse caso, ferramentas que permitem desempenhar com muito mais eficiência suas rotinas de trabalho e, desta forma, entregar mais valor para os seus clientes. Neste artigo, abordamos algumas das ferramentas contábeis normalmente utilizadas em escritórios de vários portes, continue a leitura!

Escritórios de contabilidade que se preocupam e realizam investimentos em tecnologia, possuem soluções direcionadas e com foco no sucesso de seus clientes (empresas), permitindo aos empresários a tomada de melhores decisões sobre os seus negócios, ou seja, o trabalho contábil aliado a tecnologia e capacitação, torna-se cada vez mais estratégico e imprescindível para as empresas nos dias atuais.

Confira a seguir as principais ferramentas utilizadas:

SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

Uma das principais e mais importantes formas que permitem o cumprimento de tarefas contábeis é contar com um sistema de gestão de documentos.

Fazem parte da rotina relatórios, notas fiscais, demonstrações contábeis, contratos e comprovantes. Este tipo de solução auxilia no controle dos documentos.

Os sistemas de gestão de documentos dão eficiência aos processos contábeis. Eles garantem organização dos arquivos e facilidade de localização.

SISTEMA DE ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL

O repasse da escrituração contábil é realizado a partir de documentação específica e datas de entrega definidas. Desta forma, contar com sistemas que auxiliam no controle de prazos contribui para a gestão de tarefas contábeis, permitindo aos contadores não só cumprirem com o que é solicitado para cada enquadramento empresarial, mas também gerar oportunidade de focar mais às questões estratégicas da gestão da empresa do cliente.

CERTIFICADO DIGITAL

O certificado digital é uma identificação em ambiente virtual com informações criptografadas. Empresários de todos os setores devem adotá-lo, pois trata-se de uma das ferramentas contábeis que facilita tarefas e permite assinar contratos virtuais; emitir notas fiscais eletrônicas e outros documentos fiscais; assinar declarações contábeis; acessar ferramentas do governo como o eCac e a Receitanet, assim como realizar transações online.

ARMAZENAMENTO EM NUVEM

Ele guarda um grande volume de arquivos e promove segurança para o acesso de qualquer lugar.

GESTÃO DE TEMPO

Tarefas e performances dos colaboradores precisam ser monitoradas para a evolução do negócio. Ao investir em ferramentas contábeis que gerem melhorias na gestão de tempo, as chances de potencializar os resultados aumentam.

FOLHA DE PAGAMENTO

Os dados da folha de pagamento refletem na gestão econômica do escritório e por isso essa obrigação aparece na lista de ferramentas contábeis. Ao realizar essa tarefa de forma manual assumem-se riscos que podem gerar problemas maiores ou até passivos trabalhistas.

SISTEMAS DE COBRANÇA

O processo de cobrança por meio de sistemas garante menor desgaste. A implementação dessas ferramentas centraliza recebimentos e gera economia com custos administrativos.

SISTEMA DE GESTÃO FINANCEIRA

A área de gestão financeira torna-se mais otimizada com a integração entre softwares deste departamento e às ERPs contábeis. Atualmente boa parte das pequenas e médias empresas, têm dificuldades em controlar as entradas e saídas de dinheiro.

Percebemos acima, que parte das ferramentas contábeis podem também ser implementadas em qualquer tipo de negócio, o que não exclui a importância e benefício de contar com o trabalho de especialistas como é o caso da Vial & Costa Contabilidade.

Entre em contato conosco e sabia como podemos ajudar o seu negócio a ter ainda mais sucesso! http://vialecosta.com.br