Um inventário patrimonial é uma ferramenta essencial na contabilidade empresarial. Ele é necessário para cumprimento da legislação contábil vigente e ajuda no controle de bens e finanças, dentro da gestão empresarial.

Confira, no artigo abaixo, por que essa atividade é tão importante. 

O que é inventário patrimonial?

Trata-se de um instrumento de gestão de ativos imobilizados. Dentro da contabilidade, esses ativos representam o conjunto de bens necessários para a manutenção das atividades da empresa e são tangíveis. Podem ser usados na produção ou fornecimento de mercadorias, aluguel ou fins administrativos. Alguns exemplos são:

• Computadores e periféricos;
• Máquinas e equipamentos;
• Ferramentas;
• Veículos.

Em um inventário, todos os bens são conferidos fisicamente e registrados com suas características, estado de conservação, tempo de uso e valores (contando a depreciação). 

Por que preciso fazer o inventário? 

Ele é o primeiro passo para quem deseja ter pleno controle de seu patrimônio, pois ele representa importância interna e externa na gestão de negócio. Além de ser uma obrigação contábil. As normas nacionais (especialmente a partir da Lei nº 11.638/17) e internacionais determinam as formas de controle do ativo imobilizado.

Como fazer esse inventário patrimonial?

Confira alguns passos para ter o seu inventário patrimonial. 

Contrate equipe especializada

Esse tipo de atividade requer profissionais especialistas em inventariação. Muitas empresas terceirizam esse serviço com equipes especializadas, que sabem fazer a contagem e a descrição adequada dos bens. 

Usar etiquetas de patrimônio

Além de preencher essas etiquetas, a equipe deve coletar as características dos bens, informar localização, checar estado de conservação e registrar o regime de uso.

Registrar descrição do produto

Ao realizar o inventário patrimonial, é preciso registrar os bens que foram inventariados. Para isso, costumam ser afixadas etiquetas patrimoniais, com número de registro dos itens. Isso ajuda na identificação. 

Agora você compreendeu que, assim como é importante cuidar do controle financeiro, também é necessário controlar seus bens. Se tiver mais dúvidas sobre esse assunto, clique aqui e fale com os especialistas da Vial e Costa.