Um dos principais fatores para que uma empresa tenha uma gestão financeira eficiente é saber o que seus os números representam. Por exemplo, saber que seu faturamento aumentou 15% em determinado período, pode não refletir efetivamente em termos de lucratividade, uma vez que para aumentar o faturamento, pode ocorrer de a margem de lucro ser afetada negativamente, tendo em conta custos e despesas adicionais necessários para esse aumento. Continue a leitura e saiba mais!

É necessário saber extrair informações confiáveis a partir dos números da empresa e interpretar corretamente os tipos de gastos em determinado período. Podemos dizer que toda empresa possui três tipos de gastos e classificá-los como: Investimentos, Custos e Despesas. A não identificação ou classificação dos gastos entre esses três grupos poderá levar a tomada de decisões equivocadas. Vamos a eles.

Investimentos

Os investimentos são gastos realizados com a expectativa de gerar retornos futuros para a empresa. Como a compra de máquinas, equipamentos, móveis e utensílios, utilizados em atividades operacionais. A compra de uma máquina, por exemplo, não deve ser informada na demonstração de resultado do período em que foi adquirida, justamente pelo fato dos benefícios que ela proporcionará para empresa se estenderão para além do período em que foi adquirida.

Custos

Os custos são os gastos necessários para deixar um produto ou serviço em condições de venda. Ou seja, tudo o que for necessário para que a empresa tenha o produto em estoque para ser vendido, ou para que um serviço possa ser prestado. Importante ressaltar que a máquina adquirida e classificada como investimento, conforme citamos acima, sofrerá desgastes, à medida em que for utilizada. Esses desgastes, chamados de depreciação, deverá ser classificado como custo do período. Por essa razão, cabe ressaltar que a expressão “cortar custos” deve ser analisada com cuidado, pois, para que o corte de custos não se traduza na redução da capacidade de produção e vendas da empresa.

Despesas

Por fim, as despesas são formas de gastos derivados das vendas, como por exemplo, os impostos, as taxas de entregas, comissões, além dos gastos necessários para a realização das atividades da empresa, como energia elétrica, internet e aluguel.

É necessário destacarmos também que, não é o pagamento de um tipo de gasto que determina o momento em que ele ocorre, ou seja, o custo financeiro não é o fator determinante para o impacto no resultado da empresa. Por exemplo, o 13º salário, que embora seja pago em novembro e dezembro, deve ser considerado na demonstração de resultados em todos os meses do ano.

Tendo em conta que não basta saber realizar cálculos, mas sim ter experiência e olhar profissional, contar a ajuda de um contador capacitado tonará o processo muito mais seguro. Entre em contato com os nossos especialistas e conheça todas as soluções que temos para a sua empresa!