Tendo em vista uma recente pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP) em que o resultado revelou que, em média, quase 90% das empresas brasileiras têm algum problema fiscal, destacamos através deste artigo, quais são os principais erros e como fazer para evitá-los. Continue a leitura e saiba mais!

A pedido do Instituto Brasileiro de Certificação e Monitoramento (Ibracem), o estudo revelou que boa parte desses 90% é justificado pela falta de eficácia das empresas no processo de conciliação contábil, atividade muitas vezes executada de forma manual.

Por esse motivo, especialistas alertam sobre a necessidade da busca de soluções eficazes para os desafios do segmento com intuito de evitar eventuais prejuízos financeiros. Uma das soluções é contar com o BPO Financeiro, uma vez que, através deste tipo de solução, são utilizados softwares e ferramentas capazes de automatizar os processos de análises contábeis e fiscais.

Abaixo destacamos os principais erros cometidos nas conciliações bancárias, onde o BPO Financeiro, contribui diretamente para evitá-los.

Duplicação de lançamentos

Os equívocos mais básicos nas contas contábeis são as saídas e entradas que registradas em duplicidade. Sendo necessário que os profissionais das empresas verifiquem os lançamentos efetivados, identificando e corrigindo aqueles que foram duplicados.

Por esse motivo, é fundamental que todas as contas estejam listadas corretamente, com detalhes como: tipo de conta, agência, número da conta, dados cadastrais e movimentações.

Fluxo de caixa com datas divergentes

No mesmo sentido da duplicação de lançamentos, muitas vezes há valores que entram no caixa em dias que os pagamentos não foram programados para cair. Cabendo ao setor responsável, a verificação quase que diária, das quantias recebidas como forma de evitar divergências e possíveis outros erros.

Lançamentos de valores com falhas

Este é o tipo de erro em que a automação de processos (BPO Financeiro) se faz ainda mais necessária, uma vez que o preenchimento incorreto de planilhas contábeis, descontos não previstos ou mesmo falhas na digitação de valores na realização de cálculos e pagamentos são comuns quando realizados manualmente.

Como vimos, o principal erro das empresas na sua jornada contábil, fiscal e tributária é não dar a devida atenção à mesma ou principalmente estar suscetível aos erros ocasionados pelas tarefas manuais.

Contar com o trabalho de um profissional contábil capacitado, evita um grande ciclo de retrabalho e eventuais prejuízos financeiros, permitindo assim, que a empresa possa focar em suas tarefas principais aumentando seu faturamento. A tecnologia é fundamental para garantir os detalhes da situação financeira da empresa, de maneira ágil e completa.

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