O e-Social é um sistema do Governo Federal que facilita o repasse de informações sobre colaboradores de uma empresa, a fim de garantir os direitos previdenciários e trabalhistas deles. 

Com ele, todos os dados sobre gestão de pessoas estão integrados em um único banco de dados, agrupados e condensados. Isso facilita a comunicação empresa x governo. 

Repassando as informações do e-Social corretamente

O primeiro passo é fazer uma boa análise das informações e a reparação dos dados a serem enviados por meio do sistema. Os dados são: horários de trabalho, eventos da folha de pagamento, cargos dos trabalhadores etc. Todas essas informações correspondentes ao empregado e empregador serão enviadas por meio do e-Social.

Porém é preciso estar atento aos prazos de envio de cada relatório. Dados de admissão e desligamentos devem ser repassados ao e-Social no ato da contratação ou demissão. Já informações sobre a folha de pagamento devem ser cedidas até o dia sete do mês posterior aos eventos.

Todo esse processo garante o recolhimento de tributos e do FGTS de forma mais prática, acertada e eficiente. 

Calendário de implementação do e-Social

O cronograma de implementação segue em 4 grupos com datas específicas:

• Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões — desde janeiro/2018;
• Empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões — desde julho/2018;
• Empregador pessoa física, optantes pelo Simples Nacional e demais entidades sem fins lucrativos — desde janeiro/2019;
• Órgãos públicos e organizações internacionais — desde janeiro/2020.

Para todos os grupos acima definidos, o processo tem 5 fases, com duração de 2 meses cada.  

1. Cadastro do empregador e tabelas;
2. Envio dos dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos);
3. Folha de pagamento;
4. Substituição da Guia de Informação à Previdência Social (GFIP);
5. Dados referentes à saúde e segurança do trabalhador (SST).

Como fazer uma boa gestão dessas informações?

Mais do que uma obrigação, o repasse de informações ao e-Social é uma ferramenta de gestão com benefícios. Confira abaixo: 

Melhora o controle sobre o cadastro dos funcionários

A obrigatoriedade de manter as informações em dia e sempre atualizadas torna-se uma importante ferramenta de gestão, possibilitando que o empreendedor tenha mais controle sobre os dados dos seus colaboradores e, assim, facilite a comunicação com cada um deles.

Cálculos trabalhistas mais precisos

Com o e-Social será possível acompanhar a ficha cadastral dos funcionários e realizar cálculos de direitos trabalhistas de forma mais precisa. O que reduz a incidência de ações judiciais e demais penalidades. 

Facilidade na recuperação das informações

Com o e-Social as empresas poderão ter acesso facilitado a todas as informações que foram encaminhadas aos órgãos fiscalizadores. O sistema oferece backup automático dos registros. 

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